한글 파일 PDF 변환 후 파일 용량 줄이기
2026년 기준으로 한글 파일 PDF 변환 후 파일 용량 줄이기는 “이미지·글꼴·투명도” 3가지만 잡아도 체감 차이가 큽니다. 같은 문서라도 저장 방식과 설정에 따라 제출 제한(예: 10MB)을 넘기거나 업로드가 실패할 수 있습니다.
H2-1😰 한글 파일 PDF 변환 후 파일 용량 줄이기 때문에 일정이 꼬이는 이유
제출 마감 직전에 PDF로 바꿨는데 용량이 갑자기 커지면, 업로드 재시도와 재변환으로 시간이 새어 나갑니다. 특히 사진·도장 이미지가 많은 문서는 ‘보기엔 같아도’ 내부는 고해상도 원본이 그대로 들어가 있어 용량이 튀기 쉽습니다.
가장 많이 하는 실수 3가지
- 원본 사진(스마트폰 촬영본)을 그대로 넣고 저장만 바꾸기
- PDF 출력(인쇄)로만 처리해 품질·압축 옵션을 확인하지 않기
- 글꼴 포함/투명 효과/배경 이미지가 용량을 키우는 걸 놓치기
왜 이런 문제가 반복될까?
문서 편집 단계에서는 화면이 빠르게 보이도록 캐시처럼 보이지만, PDF로 굳는 순간 “문서에 들어간 원본 리소스”가 그대로 포함되는 경우가 많습니다. 제가 과제 PDF를 학교 LMS에 올릴 때도, 같은 내용인데 저장 방식만 달리했더니 4MB가 18MB로 늘어난 적이 있었습니다. 이때 원인 대부분이 이미지 해상도와 글꼴 포함이었습니다.
| 커지는 원인 | 겉으로 보이는 증상 | 우선 조치 |
|---|---|---|
| 고해상도 사진/스캔 이미지 | 페이지는 단순한데 용량만 큼 | 그림 압축/다운샘플(웹용 96dpi, 문서용 150~200dpi) |
| 글꼴 전체 포함 | 텍스트가 많을수록 증가 | 서브셋 포함(사용 글자만 포함) 중심 설정 |
| 투명도/효과/배경 개체 | 표지·도형 많은 문서가 비대 | 투명도 병합/불필요 개체 정리 후 재저장 |
H2-2📊 2026년 기준 PDF 변환 후 용량 압축 핵심 정리
같은 PDF라도 “어디에서 어떻게 저장했는지”에 따라 압축 결과가 달라집니다. ※ 아래 ‘함께 읽으면 도움 되는 글’도 꼭 확인해 보세요.
꼭 알아야 할 필수 정보
- 목표 용량을 먼저 정하기: 제출 제한(예: 5MB/10MB/20MB)에 맞춰 품질 타협선을 잡아야 합니다.
- 사진 문서 기준 권장: 화면 확인용은 96dpi, 일반 문서 제출은 150~200dpi에서 대부분 충분합니다.
- 스캔본은 흑백/회색조 전환이 가장 큽니다: 컬러 유지가 꼭 필요할 때만 컬러로 남기세요.
비교표로 한 번에 확인
| 방식 | 장점 | 주의점 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|
| 한글 내장 저장/그림 압축 | 추가 프로그램 없이 빠름 | 이미지 품질 저하를 미리 확인 필요 | 사진 5~20장 정도의 문서 |
| Acrobat 최적화 저장 | 이미지/글꼴/투명도까지 세밀 조정 | 설정이 많아 기준 없이 만지면 품질이 흔들림 | 제출 제한이 빡빡한 문서 |
| 온라인 PDF 압축 | 가장 간단, 즉시 결과 확인 | 개인정보 문서 업로드 전 보안 판단 필요 | 급하게 1~2회만 줄일 때 |
H2-3⚡ 한글 파일 PDF 변환 후 파일 용량 줄이기 활용 효율을 높이는 방법
단계별 가이드 (1→2→3)
- 문서 안 이미지부터 정리: 한글에서 그림을 선택해 ‘용량 줄이기/그림 압축’ 계열 기능으로 “삽입 크기에 맞춰” 줄입니다(원본을 그대로 두면 용량이 잘 안 내려갑니다).
- PDF 저장 방식 통일: 가능하면 ‘PDF로 저장’(내보내기) 쪽을 우선 사용하고, 인쇄로 뽑는 방식은 품질·압축 옵션을 꼭 확인합니다.
- 마지막에 PDF 최적화: 그래도 크면 Acrobat의 ‘최적화된 PDF’로 이미지 다운샘플/압축, 글꼴 포함 범위, 투명도 병합을 조합합니다.
상황별 추천 방식 비교
- 사진 많은 보고서: 이미지 다운샘플 + JPEG 압축(중간 품질) 조합이 가장 효율적입니다.
- 텍스트 위주 과제: 글꼴 포함을 최소화(서브셋)하고, 불필요한 배경/도형을 정리하는 편이 유리합니다.
- 스캔 서류 제출: 컬러를 고집하지 않으면 회색조/흑백 변환만으로도 용량이 크게 줄어듭니다.
제가 공공서류(PDF) 첨부 제출할 때는 먼저 파일 자체를 작게 만들어 업로드 실패를 막고, 이후에 원본은 따로 보관하는 방식으로 정리했습니다. 문서 제출은 ‘보기 좋은 품질’보다 ‘정상 업로드·정상 열람’이 먼저였습니다.
H2-4✅ 실제 후기와 주의사항
“압축했더니 글자가 깨졌다/사진이 뭉개졌다” 같은 실수는 대부분 기준 없이 한 번에 세게 누른 경우입니다. ※ 정확한 기준은 아래 ‘신뢰할 수 있는 공식 자료’도 함께 참고하세요.
실제 이용자 후기 요약
- 온라인 압축: 급할 때 편하지만 품질 단계가 단순해 문서 성격에 따라 결과 편차가 큽니다.
- 프로그램 최적화: 시간이 조금 더 들지만 ‘딱 필요한 만큼’만 줄이기 좋습니다.
- 이미지 선정리: 압축 전에 사진 자체를 줄여두면 품질을 유지한 채 용량을 안정적으로 맞추기 쉽습니다.
반드시 피해야 할 함정들
- 한 번에 최저 품질로 압축: 되돌리기 어렵고, 재변환 시간이 더 듭니다.
- 워터마크/보안 설정을 무작정 추가: 기관 제출 서류는 열람 제한 때문에 반려되는 경우가 있습니다.
- 개인정보 문서를 온라인에 바로 업로드: 주민번호, 계좌, 주소가 포함되면 오프라인 방식부터 검토하세요.