4대보험 취득을 위해 EDI를 이용한 신고방법을 잘 아시나요? 잘 모르신다면 4대보험으로 인해 생기는 여러 궁금증으로 하루를 낭비할 수도 있어요. 그럼 이제 4대보험 취득 실무 프로세스와 함께 EDI 신고 방법에 대해 자세히 알아보도록 해요!
4대보험 취득과 관련된 여러 가지 법령 및 신고 절차에 대한 정보는 초보 인사팀원들이나 신규 입사자분들에게는 쉽게 접근하기 어려운 부분일 수 있어요. 아래를 읽어보시면 그 고민을 덜어줄 유용한 정보가 가득하답니다!
1. 월보수액의 이해
월보수액이란?
월보수액은 비과세 항목을 제외한 금액으로, 대표적으로 식대가 해당돼요. 월보수액은 보수총액이랑 급여라는 같은 의미를 가지고 있어요. 그러니까 각 공단마다 다르게 지칭하는 말을 잘 체크해두는 게 중요해요.
신고 시 유의할 점
신고할 때는 정확한 월보수액을 기입해야 해요. 비과세 급여를 제외하고 신고하는 과정에서 실수가 많더라구요. 특히 인사팀 신입으로서 이 부분을 헷갈려서 처리가 더디게 될 수 있으니 주의하셔야 해요.
2. 각 보험별 부과율 정리
각 보험별로 부과되는 요율은 아래와 같답니다!
| 구분 | 국민연금 | 건강보험(장기요양) | 고용보험 | 산재보험 |
|---|---|---|---|---|
| 요율(보수월액 기준) | 근로자: 4.5% 사업주: 4.5% | 근로자: 3.545% 사업주: 3.545% | 근로자: 0.9% 사업주: 1.15% | 사업주 100% 부담 |
이 정보를 통해 나의 세후 소득이 어떻게 계산될지 대략적으로 감 잡을 수 있어요.
3. 신규입사자 보험료 부과 기준
신규 입사자는 첫 달에는 4대보험료가 부과되지 않고, 두 번째 달 귀속 급여에 2개월치 보험료가 부과된답니다. 그럼 입사 3개월차부터 정상화되니 유의하셔야 해요.
부과 기준 요약
- 국민연금: 입사 다음달부터 부과
- 건강(장기요양): 입사 다음달부터 부과
- 고용/산재: 입사 달부터 일할계산되어 입사 다음달 2개월치 부과
아니 자주 헷갈려서 실수하곤 저도 진짜 고생한 기억이 있어요. 입사 첫 달에는 보험료 부과가 없다는 사실은 정말 중요하답니다.
4. EDI 신고 방법
EDI를 통해 4대보험 신고를 할 때의 순서는 다음과 같아요.
- EDI 사이트에 접속하기
- 공인인증서로 로그인 한 다음 전체서식에서 자격취득 신고 선택하기
| 구분 | 확인서류 | 주의사항 |
|---|---|---|
| 소득월액 | 근로계약서상 월급여 | 비과세 제외 |
| 취득월 | 근로계약서상 입사일 | – |
| 국민연금 | 취득월 납부여부 “2.부” | – |
| 건강보험 피부양자 | 가족관계증명서 | 입사서류 제출 시 신청여부 확인 |
신고가 완료된 이후에도 EDI 신고 확인이 필요해요. 사이트 홈 중간에 있는 보낸문서함에서 확인할 수 있으니 나중에 빠뜨리지 마세요!
5. EDI 신고 확인 방법
신고 후 확인 방법은 정말 간단해요! EDI 사이트 홈 중간에서 보낸문서함을 확인하면 신고가 완료됐는지 한눈에 알 수 있어요. 파란색 1이 떠 있으면 취득신고 완료고 빨간색 1이 떠 있으면 오류가 났다는 신호라서 공단에 확인 전화를 하셔야 해요.
주의할 점
- 보수월액에는 반드시 식대를 제외한 과세 급여만 넣어야 해요!
- 주민번호나 이름 오타는 신고가 잘 되지 않으니 다시 체크하는 게 좋답니다.
- EDI 신고 후 수정이 필요하면 매번 번거로울 수 있어요!
이렇게만 정확히 진행하면 EDI 신고 절차는 완성되기 때문에 차근차근 체크하면 건강하게 신고할 수 있을 거에요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
1. EDI 신고 후 오류가 났다면 어떻게 하나요?
만약 EDI 신고 후 빨간색 1로 오류가 발생했다면 바로 공단에 전화해 확인하는 것이 좋답니다. 오류를 정정해주지 않으면 다음 보험료 신고에도 문제가 생길 수 있어요.
2. 신규 입사자의 보험료는 언제부터 부과되나요?
신규 입사자는 첫 달은 보험료가 부과되지 않지만 두 번째 달에는 2개월치가 부과되니 이날정을 잊지 않도록 하세요.
3. 국민연금 납부여부는 어떻게 선택하나요?
국민연금의 납부여부는 취득월신고를 할 때 “납부미희망”으로 선택하시면 됩니다.
4. 건강보험 피부양자는 어떤 서류가 필요한가요?
건강보험 피부양자를 등록하기 위해서는 가족관계증명서가 필요하답니다. 이 서류는 입사서류와 함께 제출되어야 해요!
이상으로 4대보험 취득 실무 프로세스와 EDI 신고 방법에 대한 내용을 알아보았어요. 특히 인사 업무가 처음이라는 분들에게 필요한 정보가 되었길 바라요! 아무리 복잡하듯 4대보험 취득은 잘 정리하면 얼마든지 쉽게 할 수 있습니다. 4대보험 관련 소식은 계속해서 블로그를 통해 업데이트하니 앞으로도 많이 찾아와 주시길 바랄게요!